Tips dan Cara Mengatur Pesta Malam yang Luar Biasa

  • July 23, 2020
Tips dan Cara Mengatur Pesta Malam yang Luar Biasa

Wawancara dengan Silvio Müller, penyelenggara acara dan penerbit majalah budaya musik dan klub PARTYSAN Berlin

Anda telah menyiapkan segalanya untuk pesta yang hebat dan minuman serta musik siap untuk digabungkan. Jika malam itu ternyata gagal, Anda akan kehabisan minuman atau tamu dan mereka yang menginap akan terlantar. Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda harus mengikuti beberapa aturan, terutama jika Anda merencanakan pesta yang lebih besar seperti ulang tahun tonggak sejarah atau pesta kelulusan. Kami akan mencari tahu apa yang harus diwaspadai dari seorang ahli yang saya wawancarai. Silvio Müller telah menyelenggarakan pesta di Berlin & Brandenburg (di klub-klub seperti Tresor) selama lebih dari 15 tahun, termasuk acara-acara majalah Partysan. Silvio juga editor majalah dan pemilik dua label rekaman Berlin yang terkenal.

Sekarang, mari kita ke pertanyaan:

Pihak situs judi slot online tidak diragukan lagi berada di liga yang berbeda dari pihak swasta kecil. Tetapi ada saat-saat tertentu di mana bahkan pihak swasta akan menarik banyak orang atau setidaknya itulah yang Anda harapkan. Saya yakin sebagai seseorang yang menyelenggarakan pesta secara profesional ada beberapa kiat yang dapat Anda berikan kepada kami.

Pastinya! Baik itu pesta pribadi atau acara besar, alur kerja untuk mengatur pesta yang sukses serupa dalam banyak hal. Anda harus mengirim undangan, menyiapkan tempat, membeli minuman, dan mengatur musik dan DJ. Anda akan menemukan perbedaan dalam detail dan di situlah letak masalahnya. Banyak orang berpikir mudah untuk menyelenggarakan pesta, tidak menyadari bahwa Anda perlu memiliki keahlian untuk berorganisasi, mengenal pasar dengan baik dan dapat menyerap risiko keuangan. Itu selalu membantu untuk menghitung biaya secara tepat dan memiliki tujuan yang realistis.

Mari kita lihat persiapannya: Kapan Anda harus mulai menyiapkan pesta?

Itu tergantung ukuran pesta. Rave besar membutuhkan periode persiapan satu tahun, sementara acara klub yang lebih kecil membutuhkan hingga enam bulan. Di pihak lain, pesta pribadi spontan atau acara terbuka dapat diselenggarakan hanya dalam waktu 48 jam. Banyak dari apa yang terjadi terjadi di panggung klub. Jika Anda ingin menyewa seorang DJ yang baik, misalnya, Anda harus memastikan untuk membuat permintaan Anda jauh-jauh hari dan mencari beberapa penerbangan / koneksi murah dan akomodasi. Tetapi sebelum Anda mulai, jangan lupa untuk menghitung biayanya. Dan lakukan jauh sebelum Anda mulai dengan persiapan pertama Anda.

Apa yang harus Anda perhatikan ketika memilih lokasi?

Sebagian besar tempat ditawarkan berdasarkan apa yang disebut kesepakatan pintu / bar, yang berarti bahwa penyelenggara mendapatkan semua uang yang dihasilkan di pintu, sementara pemilik klub mendapatkan uang apa pun yang dihasilkan di bar. Tempat tersebut harus memiliki reputasi yang baik dan karenanya tetap. Namun, semakin banyak tamu memiliki suatu tempat, semakin kecil kemungkinan pemiliknya untuk menghentikan pintu dan bar. Jika Anda menemukan tempat yang tidak dikenal, selain yang terkenal, terserah penyelenggara untuk menarik perhatian ke lokasi baru ini. Ini berarti lebih banyak pekerjaan, tetapi mungkin menghasilkan lebih baik pada akhirnya, karena tempat-tempat baru cenderung menarik lebih banyak tamu. Lokasi venue juga transportasi ke dan dari venue juga penting, karena Anda ingin tamu Anda datang ke pesta dan pulang dengan nyaman. Setelah Anda menemukan tempat yang tepat, kontrak dibuat dan tanggal untuk acara tersebut ditentukan. Di sinilah biaya sewa, keamanan, pembersihan, suara dan sistem pencahayaan serta biaya lisensi dicatat secara tertulis. Berapa lama pesta berlangsung tergantung pada tamu dan kualitas musik. Acara elektronik membutuhkan sistem suara yang bagus. Tanpa suara yang kuat, semua pihak elektronik pasti akan gagal. Hal yang sama berlaku untuk sistem pencahayaan yang baik. Lokasi yang baik biasanya mencakup keduanya dalam peralatan standar mereka. Ini juga termasuk peralatan DJ dasar seperti meja pencampur, CD dan pemutar rekaman. Jika Anda berencana untuk menyewa sound system tambahan berkualitas tinggi, Anda harus mendapatkan saran profesional dan pastikan untuk memeriksa harganya.

Bagaimana cara menemukan DJ yang baik jika saya tidak mengenal siapa pun? Seberapa mahal untuk mengatur pesta?

Itu akan menjadi pendekatan http://199.188.201.86/ secara fundamental. Jika Anda tidak mengenal adegan itu dengan baik, Anda harus menjauhkan diri dari mengatur acara apa pun. Anda tidak boleh hanya memikirkan artis dan lagu favorit Anda sendiri, tetapi menjadi sedikit lebih berpikiran terbuka dan memiliki gagasan tentang ke mana arah pasar. Seniman datang dan pergi, tetapi hanya sedikit yang berhasil bertahan dan mempertahankan status jangka panjang. Begitulah cara menghitung biaya. Hebat, dicari DJ internasional akan dikenakan biaya beberapa ribu dolar, ditambah biaya perjalanan dan akomodasi serta biaya pemesanan. Tetapi ada juga beberapa seniman lokal yang bisa Anda andalkan. Cukup ikuti perkembangan mereka dan pastikan mereka tidak memiliki terlalu banyak pertunjukan.

Kapan dan bagaimana Anda harus mulai mengirim undangan? Apa yang terlalu dini, apa yang terlambat?

Aturan praktis yang baik adalah mulai mempromosikan suatu acara 4-8 minggu sebelumnya. Beberapa penyelenggara, di sisi lain, mencoba untuk membuat daya tarik dan “faktor kejutan” tertentu dengan tidak melakukan promosi sama sekali sampai 24 jam sebelum acara. Tergantung pada kelompok sasaran, ada beberapa metode promosi yang harus dipertimbangkan dengan cermat. Banyak penyelenggara menggunakan campuran selebaran, poster, iklan di majalah panas, milis buletin online dan pengumuman di portal online untuk mempromosikan acara mereka. Tema dan moto yang cocok untuk pesta juga sangat penting. Jika acara Anda berlangsung di tempat baru, Anda juga harus memberikan arahan. Banyak penyelenggara juga menggunakan berbagai portal jaringan sosial seperti Facebook atau myspace.

Bagaimana dengan pestanya sendiri? Minuman apa yang harus Anda tawarkan? Berapa yang harus Anda perkirakan per orang? Berapa banyak yang harus Anda ambil untuk minuman agar tamu tidak marah …?

Saya pernah ke pesta di mana minuman di mana terjual habis dalam waktu singkat. Para tamu menjadi bosan dan memeriksa pesta berikutnya. Mengisi ulang bar di toko serba ada bisa jadi cukup mahal. Uang yang dihasilkan di bar adalah salah satu sumber penghasilan utama pihak mana pun, oleh karena itu Anda harus merencanakan aspek ini dengan sangat hati-hati. Beli barang berdasarkan komisi dan pesan terlalu banyak daripada terlalu sedikit. Cobalah untuk meneliti terlebih dahulu minuman mana yang akan menghasilkan omset paling banyak. Perhatikan juga harga beli, karena ada perbedaan besar.

Apa yang harus Anda perhatikan ketika datang ke dekorasi dan pencahayaan?

Itu di mata yang melihatnya. Bergantung pada jenis pesta, Anda membutuhkan sistem pencahayaan. Ada pihak yang bertahan dengan tidak lebih dari stroboscope dan mesin kabut, tetapi itu juga tergantung pada musik dan gaya pesta. Bagi yang lain, tidak ada yang terlalu boros dan mereka berinvestasi dalam sistem LED yang mahal. Sejauh menyangkut dekorasi, tidak ada yang terlalu berlebihan. Pastikan semuanya bekerja dengan baik bersama, klub, moto dan tamu yang Anda harapkan.

Di mana lantai dansa harus ditempatkan dan bagaimana dengan volume musiknya?

Anda memiliki opsi berbeda. Lokasi lantai dansa, jika bisa diubah sama sekali, tergantung pada tata letak venue. Setelah Anda memutuskan lokasi lantai dansa dan memasang sistem suara, Anda harus menyewa insinyur suara untuk mengukur volume untuk menjamin suara yang optimal. Insinyur suara dapat meningkatkan level dB legal. Penting untuk memastikan bahwa penghuni yang tinggal di daerah itu tidak terganggu oleh pesta, karena itu dapat membuatnya dibatalkan dengan cepat. Berguna berkomunikasi dengan polisi setempat. Pada akhirnya, orang pergi ke pesta untuk menikmati suara yang bagus, menikmati kebersamaan dengan orang-orang hebat, mendengarkan musik yang bagus, merasa nyaman dengan diri mereka sendiri, bersenang-senang dan pergi tidur dengan senyum di wajah mereka. Mengorganisir pesta tidaklah mudah dan harus diserahkan kepada para ahli.

Chow Young

E-mail : stephenchowyoung@gmail.com